如何使用快标书AI生成投标标书呢?

一、注册登录
- 打开快标书AI的官方网站或应用。
- 点击右上角的登录/注册按钮,使用手机号或其他方式完成注册,并进行登录。
二、准备招标文件
- 确保您已经获得了招标文件的电子版,通常是一个PDF或Word文档。
- 如果招标文件是PDF格式,确保它的文本内容可以被AI准确识别和提取。
三、上传招标文件或手动输入采购需求
- 上传招标文件:
- 在快标书AI的主界面或相关功能区域,选择“上传招标文件”选项。
- 浏览您的计算机文件夹,找到并选中招标文件,然后点击“打开”或“上传”按钮。
- 快标书AI会自动解析招标文件,提取其中的关键信息和采购需求。
- 手动输入采购需求(如果招标文件无法上传或需要额外补充信息):
- 在快标书AI的指定区域,手动输入招标文件中的采购需求。
- 确保输入的采购需求完整、准确,并符合招标文件的要求。
四、编写投标方案目录
- 在快标书AI的“编写投标方案目录”页面,填写方案名称、方案类型和采购需求。
- 快标书AI会根据您提供的信息,自动生成投标方案的目录大纲。
- 您可以对生成的目录大纲进行编辑,包括修改章节名称、删除不必要的章节或添加新章节。
五、生成投标标书内容
- 一键生成标书:
- 如果您希望快速生成标书的草稿,可以选择“一键生成标书”选项。
- 快标书AI会根据目录大纲和提取的采购需求,自动生成标书的全部内容。
- 您可以在生成完成后,对标书内容进行校验和修改。
- AI生成内容:
- 对于需要更细致编辑的章节,您可以选择“AI生成内容”选项。
- 点击需要生成内容的章节标题,然后在弹出的窗口中自定义该章节的内容要求。
- 快标书AI会根据您的要求,生成对应的内容。
- 您可以对生成的内容进行预览、编辑和保存。
六、保存和导出投标标书
- 在快标书AI的编辑界面,确保您已经对生成的标书内容进行了仔细的检查和修改。
- 点击“保存”按钮,将标书保存到您的计算机或云端存储中。
- 如果需要导出标书为其他格式(如PDF),您可以使用Microsoft Word或其他兼容的文字处理软件进行格式转换和导出。
七、注意事项
- 在使用快标书AI生成投标标书时,请确保您已经仔细阅读了相关的使用手册或帮助文档,以了解软件的功能和操作方法。
- 在上传招标文件或手动输入采购需求时,请确保信息的准确性和完整性,以避免后续编辑和修改的工作量。
- 在生成标书内容后,请务必对内容进行仔细的检查和校对,以确保标书的准确性和专业性。
相关文章