5分钟教你用AI整理会议纪要丨通义听悟使用教程分享
最近还挺多人在群里问,有没有啥好的总结会议生成纪要的AI。
他们有时候开会和做访谈,这种东西是刚需,要不然自己在那总结,那就是被硬控在工位3、4个小时,很痛苦。
本来想甩一篇以前的文章给他们,但是翻了翻,我居然没有写过类似的= =
所以今天更新一篇这个教程,也算是补上AI办公的拼图。
整体上,按照我自己过往的和朋友们的经历,在这块需求上,我们一般的流程都是:
将开会的纪要从音频转为文字。
进行会议纪要总结。
转变成思维导图。
这个流程其实不止针对于开会,同时也针对网课、播客等等,一切涉及到声音的场景都可以用。大道至简,其实都是相通的。
我们一步一步来说。
一.音频转文字
这一步没啥可说的,直接上阿里家的神器:通义听悟。
原因无他,通义听悟是为数不多的没有门槛登录即用,且可以白嫖的音频转文字的工具。
每天登录的时候,您就能自动获得10小时的转写时长额度。您没看错,是每天都有。
您登录个10天,就有100个小时。而且就每天送的10小时,这个时长额度,对于99%的人基本都够用了。
您要是实时开会,您就可以在网页上打开实时记录。
如果是手机,就在手机上打开通义千问,然后在频道里找到通义听悟,把那个实时记录打开直接录音就行。
如果您已经有了录屏或者录音,那就直接上传音视频就行。我用我最喜欢的B站的【罗翔 x papi酱 x LKs】的那期节目做个case。
我把录音下载下来之后,传到了通义听悟上,41分钟音频,大概花了1分钟就转写完了。
它会把概要、章节速览、发言人总结、原文全都给您准备好。您可以直接在这上面看一遍整个的文字。
在识别精度上,通义听悟也没啥大问题,只要不是特别专业冷门的词,基本都能干对。
您也可以点击这个批量摘取原文,把整个的文字放到右边的文本框中。方便您更好的阅读。
反正左边那种形式,我是读起来有点费劲,我更喜欢摘取原文后的阅读方式。
有了文字以后,但是稿子里是您会议的原文,人在说话的时候,其实是有很多嗯嗯啊啊的语气废词的,特别是在一些会议或者直播中,那一篇合格的稿子,自然是需要把这些语气词去掉,精练化。
这一步也直接用通义听悟就行,直接点击右上角的AI改写,点一下,就完事了。
大概几十秒,整个改写就完事了。
我们再点击导出,把稿子变成一份word的本地文件,接下来的总结和脑图,就不用通义听悟了。