trados怎么导入术语库?

AI教程 2024-11-05 17:22更新网络

在Trados中导入术语库通常涉及使用SDL Multiterm Convert工具将Excel等格式的术语表转换为SDL Multiterm库,然后在Trados Studio中将其导入到项目中。以下是在Trados中导入术语库的详细步骤:

一、准备术语表

  1. 确保术语表格式正确
    • SDL Multiterm Convert支持Microsoft Excel 2003/2007等格式的文件。
    • 所有数据必须位于工作簿的第一个工作表上。
    • 文件中的第一行或第一列必须包含来自各列标题字段的信息。
    • 包含数据的列之间不应该出现空列,如果文件中包含数据的列之间有空列,转换过程将在空列停止。
  2. 准备Excel术语表
    • 创建一个包含术语及其对应翻译的Excel文件。
    • 确保文件的格式符合SDL Multiterm Convert的要求。

二、使用SDL Multiterm Convert转换术语表

  1. 打开SDL Multiterm Convert
    • 在开始菜单中找到SDL程序组,然后打开SDL Multiterm Convert。
  2. 新建转换会话
    • 在欢迎界面点击“下一步”。
    • 在“转换会话”对话框中,选中“新建转换会话”。
    • 如果需要保存转换会话过程以便将来重用,可以选中“保存转换会话”并保存为.xcd文件。
  3. 选择转换选项
    • 在“转换选项”对话框中选择“Microsoft Excel”格式,然后点击“下一步”。
  4. 指定文件
    • 在“指定文件”对话框中选择要转换的Excel文件。
    • 自动生成输出文件的名称和位置,也可以根据需要更改。
  5. 指定列标题
    • 在“指定列标题”对话框中,将Excel文件的首行或首列的标题字段信息设置为可用标题字段。
    • 根据需要设置索引字段和说明性字段。例如,将语言信息设置为索引字段,其他字段设置为说明性字段。
  6. 创建条目结构
    • 在“创建条目结构”对话框中,将说明性字段添加到条目结构中。
    • 根据需要设置条目结构和术语层。
  7. 检查并转换
    • 在“转换汇总”对话框中检查转换会话的信息。
    • 如果确认无误,点击“下一步”开始转换。
    • 转换完成后点击“完成”关闭对话框。

三、在Trados Studio中导入术语库

  1. 打开Trados Studio
    • 在开始菜单中找到SDL程序组,然后打开Trados Studio。
  2. 创建或打开项目
    • 如果还没有项目,可以创建一个新项目。
    • 如果已经有项目,则打开该项目。
  3. 导入术语库
    • 在项目设置中找到术语库设置。
    • 点击“添加术语库”或类似选项。
    • 在弹出的对话框中选择之前转换生成的.xdt文件(术语库定义文件)。
    • 根据需要设置术语库的名称和其他选项。
  4. 验证术语库
    • 确保术语库已成功导入并可以在项目中使用。
    • 在翻译过程中,术语识别功能应该能够自动建议术语库中的翻译。

通过以上步骤,您可以在Trados中成功导入术语库,并在翻译过程中使用这些术语来提高翻译效率和准确性。如果在导入过程中遇到问题,可以查阅Trados的官方文档或联系技术支持以获取帮助。

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