trados怎么导入术语库?
在Trados中导入术语库通常涉及使用SDL Multiterm Convert工具将Excel等格式的术语表转换为SDL Multiterm库,然后在Trados Studio中将其导入到项目中。以下是在Trados中导入术语库的详细步骤:
一、准备术语表
- 确保术语表格式正确:
- SDL Multiterm Convert支持Microsoft Excel 2003/2007等格式的文件。
- 所有数据必须位于工作簿的第一个工作表上。
- 文件中的第一行或第一列必须包含来自各列标题字段的信息。
- 包含数据的列之间不应该出现空列,如果文件中包含数据的列之间有空列,转换过程将在空列停止。
- 准备Excel术语表:
- 创建一个包含术语及其对应翻译的Excel文件。
- 确保文件的格式符合SDL Multiterm Convert的要求。
二、使用SDL Multiterm Convert转换术语表
- 打开SDL Multiterm Convert:
- 在开始菜单中找到SDL程序组,然后打开SDL Multiterm Convert。
- 新建转换会话:
- 在欢迎界面点击“下一步”。
- 在“转换会话”对话框中,选中“新建转换会话”。
- 如果需要保存转换会话过程以便将来重用,可以选中“保存转换会话”并保存为.xcd文件。
- 选择转换选项:
- 在“转换选项”对话框中选择“Microsoft Excel”格式,然后点击“下一步”。
- 指定文件:
- 在“指定文件”对话框中选择要转换的Excel文件。
- 自动生成输出文件的名称和位置,也可以根据需要更改。
- 指定列标题:
- 在“指定列标题”对话框中,将Excel文件的首行或首列的标题字段信息设置为可用标题字段。
- 根据需要设置索引字段和说明性字段。例如,将语言信息设置为索引字段,其他字段设置为说明性字段。
- 创建条目结构:
- 在“创建条目结构”对话框中,将说明性字段添加到条目结构中。
- 根据需要设置条目结构和术语层。
- 检查并转换:
- 在“转换汇总”对话框中检查转换会话的信息。
- 如果确认无误,点击“下一步”开始转换。
- 转换完成后点击“完成”关闭对话框。
三、在Trados Studio中导入术语库
- 打开Trados Studio:
- 在开始菜单中找到SDL程序组,然后打开Trados Studio。
- 创建或打开项目:
- 如果还没有项目,可以创建一个新项目。
- 如果已经有项目,则打开该项目。
- 导入术语库:
- 在项目设置中找到术语库设置。
- 点击“添加术语库”或类似选项。
- 在弹出的对话框中选择之前转换生成的.xdt文件(术语库定义文件)。
- 根据需要设置术语库的名称和其他选项。
- 验证术语库:
- 确保术语库已成功导入并可以在项目中使用。
- 在翻译过程中,术语识别功能应该能够自动建议术语库中的翻译。
通过以上步骤,您可以在Trados中成功导入术语库,并在翻译过程中使用这些术语来提高翻译效率和准确性。如果在导入过程中遇到问题,可以查阅Trados的官方文档或联系技术支持以获取帮助。