通义听悟怎么生成会议纪要

AI教程 2024-10-28 11:56更新网络

通义听悟是阿里巴巴推出的AI会议转录工具,可以帮助用户快速高效地生成会议纪要。以下是通过通义听悟生成会议纪要的具体步骤:

一、准备阶段

  1. 访问通义听悟

    • 可以通过通义听悟的官方网站或相关应用平台(如PC端、小程序、App端等)进行访问。
  2. 登录账号

    • 使用有效的账号登录通义听悟,以便保存和管理会议纪要。

二、会议记录阶段

  1. 实时语音转文字

    • 在会议进行中,打开通义听悟的实时记录功能,将会议的语音内容实时转换为文字。
    • 可以选择不同的语言进行识别,以满足不同会议的需求。
  2. 标记重点

    • 在会议记录过程中,可以使用通义听悟提供的高光标记功能,对会议中的重点内容进行标记。
    • 这有助于后续在整理会议纪要时快速定位关键信息。
  3. 记录待办事项

    • 如有需要,可以在会议记录中添加待办事项,明确责任人、完成时间和具体任务。

三、会议纪要整理阶段

  1. 查看转写内容

    • 会议结束后,进入通义听悟的转写结果页面,查看会议的详细文字记录。
  2. 整理关键信息

    • 利用通义听悟提供的章节速览、发言总结等功能,快速抓取会议中的关键信息。
    • 根据会议内容,将相关信息进行归类和整理。
  3. 完善会议纪要

    • 在整理好的关键信息基础上,进一步完善会议纪要的内容。
    • 可以添加会议的背景信息、参会人员、会议议程等,使会议纪要更加完整和清晰。
  4. 导出会议纪要

    • 完成会议纪要的整理后,选择需要的形式(如Word、PDF等)进行导出。
    • 导出的会议纪要可以直接用于后续的工作汇报、资料分享等。

四、注意事项

  1. 确保录音质量

    • 在会议进行中,确保录音设备的音质清晰,以便通义听悟能够准确识别语音内容。
  2. 及时标记重点

    • 在会议记录过程中,及时对重点内容进行标记,避免后续整理时遗漏关键信息。
  3. 核对与修改

    • 在导出会议纪要前,仔细核对转写内容和整理的关键信息,确保会议纪要的准确性和完整性。
    • 如有需要,可以对会议纪要进行适当的修改和调整。

通过以上步骤,您就可以利用通义听悟快速高效地生成会议纪要了。希望这些信息对您有所帮助!

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